Registro Horario y Protección de Datos: Dos Normativas, Una Obligación (20 horas)

Este curso está diseñado para profesionales y empresas que necesitan comprender, implementar o mejorar el registro de la jornada laboral en España cumpliendo, además, con los requisitos de protección de datos (LOPD/RGPD).

Al finalizar el curso, el alumno será capaz de:

• Conocer la normativa española sobre registro de jornada laboral.
• Identificar obligaciones para empresas y derechos de los trabajadores.
• Comprender las implicaciones de protección de datos (LOPD y RGPD) en los sistemas de control horario.
• Implementar un sistema de registro de jornada conforme a la legislación laboral y de protección de datos.
• Detectar riesgos, errores habituales y cómo evitarlos.

Tema 1 – Introducción y fundamentos legales

• Contexto histórico: por qué se instauró el registro horario.
• Reforma del Estatuto de los Trabajadores (2019).
• Obligaciones para empresas y autónomos con empleados.
• Tipos de jornadas: completa, parcial, teletrabajo, flexibilidad.

Tema 2 – Normativa vigente sobre Registro de Jornada

• Artículo 34 ET: claves del registro.
• Qué debe incluir el registro obligatorio.
• Formatos admitidos (papel, digital, biometría, apps).
• Conservación obligatoria
• Acceso al registro por trabajadores, RRHH e Inspección.
• Sanciones (Ley sobre Infracciones y Sanciones del Orden Social).

Tema 3 – Sistemas de control horario

• Tipos de sistemas
• Ventajas e inconvenientes de cada sistema.
• Riesgos laborales, organizativos y jurídicos.
• Cómo elegir el sistema adecuado según tipo de empresa.

Tema 4 – Relación con la LOPD / RGPD

• El registro de jornada como tratamiento de datos personales
• Deberes de la empresa: Principios básicos del RGPD aplicados al control horario
• Información a los trabajadores
• Sistemas biométricos y su relación con el RGPD
• Registro de actividades de tratamiento (RAT)
• Encargados de tratamiento

Tema 5 – Documentación obligatoria y auditoría interna

• Políticas internas sobre registro horario.
• Protocolos para la conservación.
• Procedimiento para teletrabajadores.
• Auditorías periódicas y evidencias de cumplimiento.

Tema 6 – Casos prácticos

• Estudios de caso reales:

Guía descargable de “Buenas Prácticas”.

El curso es online y se basa en una metodología práctica y participativa. Los contenidos se organizan por temas y combinan explicaciones claras con actividades interactivas. Se trabajan casos reales para facilitar la aplicación de lo aprendido. El lenguaje es sencillo y comprensible. El alumnado puede avanzar a su ritmo y comprobar su progreso mediante pequeñas evaluaciones.